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¿Qué debe tener una cuenta de cobro?

De conformidad con lo estipulado en el inciso 3o. del artículo 771-2 del Estatuto Tributario, las personas naturales que hagan parte del régimen simplificado no tienen la obligación de facturar por sus bienes o servicios, en cambio, se debe expedir un documento con sus datos personales, el monto o costo de cada bien y servicio y otros datos personales del vendedor. Esto con el fin de dar soporte al adquiriente de procedencia de costos, procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables.

Este documento o modelo de cuenta de cobro deberá ser expedido por el vendedor o por el adquirente del bien y/o servicio, y deberá reunir los siguientes requisitos:

• Apellidos, nombre y NIT de la persona beneficiaria del pago o abono.
• Fecha de la transacción.
• Concepto.
• Valor de la operación

Algunos datos adicionales que deberá contener serán:

• Nombre y Nit de la empresa o persona adquiriente.
• Método de pago.
• Cuenta de ahorros en caso de exigir una transferencia bancaria.

Anexos a la cuenta de cobro

Algunas empresas exigirán a sus vendedores los siguientes soportes o certificaciones. Téngalas en cuenta a la hora de radicar una cuenta de cobro en una empresa:

• Soporte de pago de sus prestaciones sociales. Si no conoce su estado de afiliación a prestaciones sociales, consulte el SISPRO RUAF y conozca su EPS, pensiones y cesantías
• Certificación bancaria dónde aparezca su cuenta de ahorros a nombre propio.
• Fotocopia de la cédula de Ciudadanía al 150%.
• Copia del RUT actualizado.

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Vd. puede utilizar estos modelos y modificarlos para adaptarlo a sus necesidades, editando los campos pertinentes.