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Calificación del trámite

La cuenta de cobro es la modalidad de cobro para trabajadores independientes que ofrecen sus bienes y servicios. También sirve como soporte al adquiriente del pago o gasto. Sin contar que también es una prueba legal importante para los cobros jurídicos en caso de incumplimientos.

¿Qué debe tener una cuenta de cobro?

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De conformidad con lo estipulado en el inciso 3o. del artículo 771-2 del Estatuto Tributario, las personas naturales que hagan parte del régimen simplificado no tienen la obligación de facturar por sus bienes o servicios, en cambio, se debe expedir un documento con sus datos personales, el monto o costo de cada bien y servicio y otros datos personales del vendedor. Esto con el fin de dar soporte al adquiriente de procedencia de costos, procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables.

Este documento deberá ser expedido por el vendedor o por el adquirente del bien y/o servicio, y deberá reunir los siguientes requisitos:

  • Apellidos, nombre y NIT de la persona beneficiaria del pago o abono.
  • Fecha de la transacción.
  • Concepto.
  • Valor de la operación

Algunos datos adicionales que deberá contener serán:

  • Nombre y Nit de la empresa o persona adquiriente.
  • Método de pago.
  • Cuenta de ahorros en caso de exigir una transferencia bancaria.

Anexos a la cuenta de cobro

Algunas empresas exigirán a sus vendedores los siguientes soportes o certificaciones. Téngalas en cuenta a la hora de radicar una cuenta de cobro en una empresa:

  • Soporte de pago de sus prestaciones sociales. Si no conoce su estado de afiliación a prestaciones sociales, consulte el SISPRO RUAF y conozca su EPS, pensiones y cesantías
  • Certificación bancaria dónde aparezca su cuenta de ahorros a nombre propio.
  • Fotocopia de la cédula de Ciudadanía al 150%.
  • Copia del RUT actualizado.

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